Cách lập danh sách khách mời đám cưới không sót ai, không lố bàn

Danh sách khách mời quyết định số bàn, ngân sách và cả không khí buổi tiệc. Lập sớm, chia rõ ràng và cập nhật liên tục là cách để không ai bị quên mà cũng không phải đặt dư cả chục bàn.

Bước 1: Chia danh sách theo nhóm

• Nhà trai / nhà gái — mỗi bên tự lo phần của mình, bố mẹ thường có danh sách riêng.
• Họ hàng nội, ngoại.
• Bạn bè của cô dâu, của chú rể (cấp 3, đại học, hội nhóm).
• Đồng nghiệp, đối tác.
• Hàng xóm, bạn của bố mẹ.

Mẹo: Gửi cho bố mẹ một link riêng để tự điền danh sách khách của gia đình — đỡ phải chép lại từ giấy viết tay.

Bước 2: Ghi số người đi cùng

Mỗi lời mời nên ghi rõ mời mấy người: "anh chị và các cháu" khác hẳn "bạn và người thương". Đây là chỗ hay bị lệch số nhất — khách tưởng được đi cả nhà, bạn lại chỉ tính một suất.

Bước 3: Ước tính số khách thực đến

Không phải ai được mời cũng đến được. Số khách thực đến phụ thuộc nhiều vào thành phần khách và ngày tổ chức, nên con số chính xác nhất là số khách đã xác nhận. Vì vậy hãy nhờ khách xác nhận tham dự sớm, rồi chỉ ước tính phần khách chưa trả lời.

1. 1Cộng số người đã xác nhận sẽ đến.
2. 2Với những người chưa trả lời, nhắn nhắc trước tiệc khoảng một tuần.
3. 3Hỏi nhà hàng về số bàn dự phòng có thể thêm vào phút chót.

Bước 4: Xếp bàn

Xếp theo nhóm quen biết: họ hàng một khu, bạn bè một khu, đồng nghiệp một khu. Người lớn tuổi nên ngồi gần sân khấu, gần lối đi. Gửi sơ đồ bàn cho nhà hàng và người đón khách để chỉ chỗ nhanh.

Mẹo: Trên ThiepVui bạn có danh sách khách theo nhà trai/nhà gái và nhóm, thấy ai đã mở thiệp, ai đã xác nhận, và xếp bàn ngay trên cùng danh sách.